Ile kosztuje utrzymanie sklepu internetowego WooCommerce?

Uruchomienie własnego sklepu internetowego to dla wielu osób i początkujących przedsiębiorców e-commerce jeden z najważniejszych kroków w rozwoju biznesu. System WP+WooCommerce od lat pozostaje jednym z najpopularniejszych systemów e-commerce na świecie, głównie dzięki swojej elastyczności, ogromnym możliwościom rozbudowy oraz stosunkowo niskiej barierze wejścia. Jednak samo stworzenie sklepu to dopiero początek. Znacznie ważniejsze pytanie brzmi ile kosztuje utrzymanie sklepu internetowego WooCommerce w dłuższej perspektywie?

Dzisiaj sprawdzimy wszystkie koszty, jakie mogą czekać na Ciebie jeśli zdecydujesz się lub już zdecydowałeś na sklep internetowy oparty o WooCommerce.

Spis treści:
1. Ile kosztuje utrzymanie sklepu internetowego WooCommerce?
2. Najpopularniejszy CMS dla e-commerce?
3. Co składa się na koszt utrzymania WooCommerce?
4. Hosting.
5. Domena.
6. Certyfikat SSL.
7. Wsparcie techniczne WooCommerce.
8. Ewentualne wtyczki PRO/Premium.
9. Inne koszty niezwiązane z aspektem technicznym.
10. Gdzie szukać oszczędzać na utrzymaniu sklepu?
11. Podsumowanie.
12. FAQ.

Ile kosztuje utrzymanie sklepu internetowego WooCommerce?

Nie da się na to pytanie odpowiedzieć konkretną kwotą, ponieważ miesięczne koszty prowadzenia sklepu internetowego mogą wynosić zarówno kilkadziesiąt złotych, jak i kilka czy nawet kilkanaście tysięcy złotych. Wszystko zależy od skali, liczby zamówień, wielkości bazy produktowej czy wykorzystywanych narzędzi oraz Twojego podejścia do rozwoju i skalowania sklepu.

W tym artykule postaram się przybliżyć wszystkie najważniejsze koszty związane z utrzymaniem środowiska WooCommerce. Porównamy różne opcje oraz podpowiem, jak ograniczyć wydatki bez negatywnego wpływu na sprzedaż.

Najpopularniejszy CMS dla e-commerce?

Sklepy internetowe WooCommerce to jedne z najczęściej spotykanych stron sprzedażowych w sieci. Woo to darmowa wtyczka do WordPressa, która zamienia klasyczną stronę internetową w pełnoprawny sklep internetowy. Z rozwiązania korzystają zarówno niewielkie lokalne firmy, jak i sklepy generujące milionowe obroty. Tak, dobrze czytasz. Na tym darmowym oprogramowaniu można stworzyć wielki, dobrze zoptymalizowany sklep internetowy. Wszystko zależy od podejścia.

Największą zaletą WooCommerce jest pełna kontrola nad sklepem. W przeciwieństwie do platform abonamentowych właściciel posiada własny sklep, własne dane oraz może dowolnie rozwijać funkcjonalności. Ogromnym plusem jest więc oczywiście cena startowa, która wynosi okrągłe 0 złotych. Oczywiście nie wliczam tutaj kosztów ewentualnego stworzenia sklepu internetowego. To jednak oznacza również odpowiedzialność za utrzymanie całej infrastruktury. Koszty będą bardzo zbliżone do kosztów utrzymania strony internetowej WordPress – ale z paroma różnicami.

Cena za stworzenie sklepu internetowego może wahać się od kilkuset złotych, do nawet dziesiątek tysięcy złotych, albo i więcej. Wszystko zależy od wybranego wykonawcy, jakości wykonania i oczekiwań właściciela. Osobiście jednak odradzam te najtańsze oferty. Takie ceny oferują osoby uczące się, albo zwyczajnie nie wykonujące należycie swojej pracy. Z takim sklepem koniec końców może być więcej problemów niż pożytku.

Inną opcją jest także zakup już działającego, gotowego sklepu WooCommerce. Ten temat był już poruszany w innym wpisie.

Co składa się na koszt utrzymania WooCommerce?

Hosting

Czyli coś, bez czego po prostu nie da się prowadzić sklepu internetowego opartego o Woo. Hosting w głównej mierze odpowiada za szybkość działania sklepu oraz przechowywane są na nim pliki sklepu i baza danych. Mały sklep może korzystać z hostingu za około 199 złotych netto rocznie, albo nawet mniej jeśli znajdzie się aktualnie dobre promocje. Należy jednak mieć świadomość, jak wybrać odpowiedni hosting dla sklepu internetowego.

Większe sklepy najczęściej wybierają serwery VPS lub hostingi premium kosztujące od 150 do 500 zł miesięcznie. Przy dużej liczbie odwiedzin pojawiają się serwery dedykowane lub infrastruktura chmurowa. To są już niemałe kwoty, ale duży sklep ze sporą sprzedażą musi być zarządzany przez dobrego hostingodawcę. To zapewni przyjemne działanie i nie będzie sprawiać problemu potencjalnym klientom.

Domena

Odnowienie domeny na 12 miesięcy kosztuje zazwyczaj od 50 do 290 zł rocznie dla końcówki .pl. Również w zależności od aktualnej oferty rejestratora domen. W przypadku domen zagranicznych ceny bywają wyższe (.com). Jednak tutaj nie skupiam się na innych rozszerzeniach. Więcej o domenach internetowych przeczytasz tutaj.

Certyfikat SSL

Większość hostingów oferuje obecnie darmowy certyfikat Let’s Encrypt. Firmy wymagające certyfikatów komercyjnych mogą płacić od kilkudziesięciu do kilkuset złotych rocznie. W zależności od dostawcy i potrzeb e-commerce. Sprawdź tutaj, czym jest Certyfikat SSL i dowiedz się, dlaczego Twój sklep internetowy go potrzebuje.

Wsparcie techniczne WooCommerce

WooCommerce rozwija się bardzo dynamicznie i wymaga regularnych aktualizacji. Możesz to robić samodzielnie, na własną rękę zupełnie za darmo. Ale generalnie zaleca się powierzyć sklep internetowy pod opiekę techniczną specjalisty. Wtedy możesz skupić się na rozwijaniu swojego biznesu, a nie na zabawę w webmastera. Aktualizacja najczęściej polega na sprawdzeniu i podniesieniu wersji oprogramowania WordPressa, WooCommerce, motywu oraz wszystkich wtyczek. Brak aktualizacji zwiększa ryzyko włamania oraz awarii sklepu.

Jeżeli opiekę techniczną zlecamy firmie zewnętrznej, podam dla przykładu swój cennik. Gdzie najtańszy pakiet to koszt 199 złotych brutto miesięcznie.

Ewentualne wtyczki PRO/Premium

Jak już na początku wspomniałem, sam WooCommerce jest zupełnie darmowy. Potencjalne dodatkowe koszty pojawią się przy dodatkowych, zaawansowanych funkcjach. Popularne płatne rozszerzenia obejmują:

• fakturowanie,
• integracje kurierskie,
• marketing automation,
• zaawansowane filtrowanie produktów,
• wielojęzyczność,
• integracje z ERP.

Łączne koszty licencji bardzo mogą przekraczać 1000 złotych w przypadku sklepu z dużą ilością płatnych wtyczek. Jednak jeśli trafisz na firmę nie z pierwszej lepszej łapanki, to jesteś w stanie zaoszczędzić sporo pieniędzy. Doświadczeni webdeveloperzy znają najlepsze, darmowe rozwiązania i z chęcią Ci je polecą – a wiele płatnych wtyczek potrafią zastąpić własnoręcznie napisanym kodem. Jeśli chcesz, wypełnij formularz wyceny na mojej stronie internetowej i sprawdź ile może kosztować stworzenie sklepu internetowego dla Ciebie.

Inne koszty niezwiązane z aspektem technicznym

Do tego zestawienia nie będę doliczał kosztów, które nie są bezpośrednio związane z samym środowiskiem WooCommerce. Jednak prawie na pewno spotkasz się z kosztami marketingu jeśli planujesz płatne kampanie. Tak samo trzeba liczyć się z prowizjami od płatności online, które obecnie nie przekraczają 2% kwoty zamówienia. Jeszcze innymi dodatkowymi kosztami może być obsługa zewnętrznych magazynów, jak BaseLinker czy abonamentów za systemy ERP lub zdalne pakowanie paczek.

Gdzie szukać oszczędzać na utrzymaniu sklepu?

Pozorne oszczędności bardzo często kończą się znacznie większymi wydatkami. Tani hosting może powodować wolne ładowanie strony, co obniża współczynnik konwersji. Brak aktualizacji zwiększa ryzyko włamania, a rezygnacja z działań SEO powoduje utratę widoczności w Google. Znacznie rozsądniej jest traktować utrzymanie sklepu internetowego jako inwestycję w rozwój firmy, a nie wyłącznie koszt.

Jednak do wszystkiego da się podejść z głową. Zawsze należy dobrać odpowiedni plan hostingowy – aby nie przepłacać. W większości firm bez żadnego problemu da się przejść na wyższy pakiet w razie potrzeby. Podstawowe SEO również można robić na własną rękę – bo lepsze to niż nic – a to i tak naprawdę oddaje. Sprawdź tutaj, dlaczego warto prowadzić bloga w sklepie internetowym. Również jest wielka szansa, a nawet mogę powiedzieć, że na pewno można oszczędzić na abonamentach za wtyczki Premium. Bardzo często wykorzystywana jest z nich mała funkcja, którą można zastąpić własnoręcznie napisanym kodem przez programistę.

W miarę rozwoju i skalowaniu swojego biznesu będzie stać Cię na więcej, dokładnie wtedy, kiedy sklep będzie potrzebował więcej zasobów.

Podsumowanie

Koszt utrzymania sklepu internetowego WooCommerce zależy przede wszystkim od skali działalności i ambicji właściciela. Sam system jest darmowy, jednak profesjonalny sklep wymaga inwestycji w hosting, bezpieczeństwo, aktualizacje, marketing oraz rozwój funkcjonalności.

Dla niewielkiego sklepu miesięczne koszty mogą wynosić mniej niż 100 złotych. W przypadku dynamicznie rozwijających się biznesów wydatki rosną, ale równocześnie zwiększają się możliwości sprzedażowe. Najważniejsze jest świadome planowanie budżetu i traktowanie sklepu internetowego jako długoterminowej inwestycji.

FAQ